Phần mềm Base là giải pháp quản trị được nhiều doanh nghiệp trong nước lựa chọn nhằm thực hiện mục tiêu chuyển đổi số. Bài viết này sẽ review chi tiết cho các bạn đang thắc mắc về các tính năng trong phần mềm Base.
1. Phần mềm quản lý Base là gì?
Base là phần mềm lên kế hoạch làm việc hiệu quả dành cho các doanh nghiệp được phát triển bởi Công ty cổ phần Base Enterprise. Base chỉ hỗ trợ khách hàng qua các công cụ công nghệ trực tuyến chứ không tham gia vào quá trình trực tiếp sử dụng của khách hàng.
Tất cả các ứng dụng trên Base đều có thể sử dụng dễ dàng trên các nền tảng trình duyệt website, smartphone (iOS hoặc Android), tablet hoặc cài đặt trên máy tính để bàn. Tất cả các ứng dụng chính đều hỗ trợ đa ngôn ngữ (Tiếng Việt, English) và được nâng cấp liên tục.
2. Các ứng dụng, phần mềm của Base.vn
Phần mềm lập kế hoạch kinh doanh Base bao gồm hơn 50 ứng dụng với bộ 4 sản phẩm là: Base Work+, Base Info+, Base HRM+ và Base Sale+. Tất cả các ứng dụng trong nền tảng Base đều được kết nối dữ liệu với nhau và cho phép tích hợp với bên thứ 3 dễ dàng cho dù có sự khác biệt về ngôn ngữ.
2.1 Bộ giải pháp Base Work+
Bộ giải pháp Base Work+ sở hữu khả năng nâng cao năng suất và hiệu quả công việc cho khách hàng. Ngoài ra, Base Work+ còn giúp tất cả các phòng ban kết nối với nhau nhằm hỗ trợ công việc được hoàn thành nhanh hơn.
Bộ giải pháp Base Work+
Các ứng dụng trong bộ giải pháp quản trị năng suất Base Work+ là:
- Base Request: Hỗ trợ doanh nghiệp số hóa quy trình xử lý các yêu cầu, đề xuất trong nội bộ. Ngoài ra, ứng dụng còn hỗ trợ bạn xử lý các đề xuất của nhân viên một cách linh hoạt và nhanh chóng.
- Base WeWork: Với tính năng cộng tác dễ dàng và quản trị linh hoạt, Base.Wework sẽ giúp hiệu suất công việc quản lý của bạn tăng 3 lần.
- Base Workflow: Hỗ trợ liên kết toàn diện và chuẩn hóa các phòng ban, quy trình nghiệp vụ trên cùng 1 nền tảng.
- Base Meeting: Hỗ trợ bạn tạo các cuộc họp chất lượng với các tính năng như tạo cuộc họp nhanh chóng, khung chat trao đổi trực tiếp, thông báo tự động về cuộc họp.
- Base Square: Doanh nghiệp có thể dễ dàng quản trị tri thức và xây dựng văn hóa học tập trong nội bộ.
- Base Booking: Trợ giúp doanh nghiệp quản lý các tài nguyên trong nội bộ.
- Base Wiki: Đây là ứng dụng quản trị tài nguyên tri thức nội bộ doanh nghiệp.
2.2 Bộ giải pháp Base Info+
Base Info+ là bộ phần mềm lập tiến độ thi công và giao tiếp nội bộ được xây dựng trên hệ thống thông tin minh bạch. Bộ giải pháp này sẽ giúp nhân viên dễ dàng tiếp nhận các thông tin quan trọng cho công việc hàng ngày.
Bộ giải pháp Base Info+ có các chức năng cơ bản là:
- Base Office: Quản lý và sắp xếp toàn bộ văn bản chính thức trong nội bộ doanh nghiệp hiệu quả. Phê duyệt và truyền tải văn bản nhanh chóng đến toàn bộ nhân viên.
- Base Inside: Mạng truyền thông dành cho nội bộ doanh nghiệp.
- Base Message: Hỗ trợ trao đổi thông tin trong nội bộ công ty.
- Base Meeting: Lên kế hoạch hiệu quả cho các buổi họp.
- Base Square: Nền tảng để nhân viên hỏi đáp, trao đổi các kiến thức và giúp doanh nghiệp xây dựng văn hóa học tập, chia sẻ tri thức trong nội bộ.
- Base Booking: Đăng ký sử dụng tài nguyên của công ty.
- Base Meetup: Hỗ trợ đặt câu hỏi nhanh chóng và tương tác trong sự kiện.
- Base Sign: Hỗ trợ sử dụng chữ ký số trên các ứng dụng.
2.3 Bộ giải pháp Base HRM+
Bộ phan mem quan ly thoi gian Base HRM+ được xây dựng dựa trên lý thuyết quản trị hiện đại và phát triển nhân sự mang tính thực tiễn cao. Bộ giải pháp này sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng các chiến lược phát triển nhân sự hoàn chỉnh.
Các chức năng chính của bộ giải pháp này là hỗ trợ khách hàng thiết lập toàn bộ quá trình tuyển dụng, hội nhập, đào tạo, đánh giá và phát triển nhân sự. Cụ thể:
- Base E-Hiring: Nền tảng hỗ trợ doanh nghiệp vận hành quy trình tuyển dụng một cách thông minh và hiệu quả.
- Base HMR: Bộ tính năng giúp các nhà quản lý quy chuẩn và khai thác thông tin về công tác quản trị nhân lực trong doanh nghiệp.
- Base Talent Referral: Đưa tất cả nhân viên trở thành đại sứ doanh nghiệp để đem đến các ứng viên tiềm năng nhất.
- Base Payrool: Hệ thống tự động xử lý bảng lương hàng tháng nhanh chóng, dễ dàng và chính xác.
- Base Checkin: Quản lý, lưu trữ dữ liệu chấm công nhằm giúp cho việc khai thác, cập nhật dữ liệu trở nên nhanh chóng, đơn giản.
- Base Timesheet: Hỗ trợ tính toán, quản lý, lưu trữ dữ liệu và giúp công việc khai thác, cập nhật dữ liệu đơn giản hơn.
- Base Timeoff: Hỗ trợ theo dõi và quản lý vấn đề nghỉ phép của nhân viên.
- Base Asset: Ứng dụng theo dõi và quản lý tình trạng nghỉ phép của nhân viên.
2.4 Bộ giải pháp Base Sales+
Base Sales+ là bộ giải pháp quản trị khách hàng và phát triển kinh doanh toàn diện sắp được Base ra mắt vào năm 2021. Bạn có thể truy cập website base.vn để tìm hiểu chi tiết nhé!
3. Phần mềm Base có tốt không?
Mỗi phần mềm trên thị trường đều có hướng phát triển và tư duy sản phẩm khác nhau,. Do đó, mỗi phần mềm nhân sự sẽ có những điểm mạnh nhất định và không có sản phẩm nào là tốt nhất trong một phân khúc. Dưới đây là chi tiết ưu và nhược của phần mềm Base để bạn tham khảo.
3.1 Ưu điểm
Nền tảng quản trị Base được xây dựng và phát triển theo nghiệp vụ phần mềm nước ngoài nên sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật như:
- Có lối thiết kế hiện đại, gọn gàng và khoa học.
- Có khả năng tích hợp với ứng dụng bên thứ 3 một cách dễ dàng.
- Bạn có thể tương tác, chia sẻ thông tin qua nhóm chat và cuộc họp trực tuyến.
- Các ứng dụng của Base đều có thể hoạt động trên tất cả các hệ điều hành máy tính và điện thoại.
3.2 Nhược điểm
Bên cạnh các ưu điểm trên, phần mềm quản lý Base vẫn còn tồn tại nhiều nhược điểm như:
- Doanh nghiệp phải trả nhiều chi phí để có thể sử dụng đầy đủ các phần mềm trong hệ thống Base.
- Bạn sẽ cần thêm một phần mềm riêng biệt khác để hỗ trợ quản lý tài chính khi sử dụng ứng dụng Base.
- Base chỉ phù hợp để các doanh nghiệp mang tầm cỡ như tập đoàn, tổng công ty có nhiều phòng ban với khối lượng công việc dày đặc áp dụng.
4. Chi phí của một số ứng dụng Base.vn
Chi phí cụ thể để có thể sử dụng ứng dụng Base.vn là:
- Base Work
- Started: 1.000.000 đ/tháng (tối đa 30 tài khoản).
- Growth: 2.000.000 đ/tháng (tối đa 60 tài khoản).
- Business: 2.000.000 đ/tháng.
- Base Office
- Started: 450.000 đ/tháng (tối đa 30 tài khoản).
- Growth: 900.000 đ/tháng (tối đa 60 tài khoản).
- Business: 900.000 đ/tháng (+15.000đ/tài khoản/tháng từ tài khoản thứ 61 trở lên).
- Base E-hiring
- Started: 850.000 đ/tháng (tối đa 5 tài khoản).
- Growth: 2.490.000 đ/tháng (tối đa 20 tài khoản).
- Advanced Plan: 5.250.000 đ/tháng (tối đa 60 tài khoản).
- Base HMR+
- Started: 1.000.000 đ/tháng (tối đa 30 tài khoản).
- Growth: 2.000.000 đ/tháng (tối đa 60 tài khoản).
- Business: 2.000.000 đ/tháng (+30.000đ/tài khoản/tháng từ tài khoản thứ 61 trở lên).
Trên đây là tổng quan đánh giá cơ bản về phần mềm Base cũng như các tính năng nổi bật giúp người dùng có cái nhìn khách quan nhất. Theo dõi trang nhiều hơn để cập nhật nhiều thông tin hay ho.
