Sử dụng Phần mềm Quản lý Nhân sự dần trở nên phổ biến, không chỉ được áp dụng bởi nhiều tập đoàn. Vậy, lợi ích của Phần mềm Quản lý Nhân sự là gì? Ngoài hỗ trợ lưu trữ hồ sơ nhân sự, chấm công tính lương và quản trị tập trung? Tham khảo ngay bài viết sau đây để biết thêm chi tiết!
5 Lợi ích của phần phầm quản lý nhân sự
Hiệu quả đầu tư cao
Đầu tư phần mềm Quản lý nhân sự mang lại nhiều lợi ích dài hạn cho doanh nghiệp
Trên thị trường hiện có rất nhiều phần mềm nhân sự khác nhau với mức chi phí trải rộng cho từng doanh nghiệp. Vì thế, đây là một khoản đáng đầu tư so với lợi ích dài hạn mà phần mềm Quản lý nhân sự đem lại.
Không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực dành cho công tác quản lý. Phần mềm HRM giúp tăng hiệu suất vận hành của toàn tổ chức. Đồng thời tạo sự chuyên nghiệp, cải thiện gắn kết và niềm tin của nhân sự với tổ chức. Đặc biệt trong thời đại Chuyển đổi số, việc đi nhanh hơn, gọn hơn là cần thiết với tất cả doanh nghiệp.
Phần mềm Quản trị Nhân sự dễ dàng tích hợp ERP, CRM,… như CoffeeHR sẽ giúp tổ chức hoàn thiện hệ sinh thái dành riêng cho Quản trị và Vận hành. Đây là giải pháp tối ưu về mặt chi phí và tính khả thi dành cho doanh nghiệp.
Trong bối cảnh làm việc từ xa ngày phát triển hậu Covid, sử dụng phần mềm HRM sẽ là công cụ hiệu quả trong quản lý nhân sự. Nhà quản trị có thể theo dõi thời gian làm việc, tiến độ công việc của nhân sự ngay trên phần mềm.
Công tác quản lý nhân sự dễ dàng hơn
Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự là giúp doanh nghiệp đơn giản hóa công tác lưu trữ hồ sơ nhân sự. Bằng việc quản lý tập trung thông tin cá nhân, quá trình công tác, cấp phát tài sản, chứng chỉ chuyên môn, lịch sử công lương của tất cả thành viên. Qua đó đảm bảo 3 yếu tố dễ tìm, dễ chỉnh sửa, dễ theo dõi.
Dễ dàng tìm kiếm Hồ sơ khi sử dụng Phần mềm Quản lý nhân sự
Bên cạnh đó, Phần mềm Quản lý Nhân sự hỗ trợ giám sát thời gian làm việc và tự động tính lương cho Nhân viên. Từ đó tăng độ chính xác và rút ngắn thời gian dành cho tổng hợp công lương.
Một số Phần mềm Quản trị Nhân sự như CoffeeHR có khả năng quản lý quy trình Tuyển dụng, Đào tạo và Đánh giá Năng lực – Hiệu suất của tổ chức. Với công nghệ AI và ATS (Applicant Tracking System), tuyển dụng trở nên nhanh gọn, tương tác đa chiều và tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường lao động. Bên cạnh đó, sự linh động trong thiết lập và nền tảng tự động hóa đều là những công cụ đắc lực trong quản lý đánh giá, đào tạo.
Hơn nữa, phần mềm hỗ trợ hoạch định nhân sự thông qua tính toán định biên, trung tâm dự báo và phân bổ chi phí nhân sự. Cùng hệ thống Dashboard báo cáo realtime trực quan, theo dõi mọi lúc mọi nơi.
Giải pháp an toàn, bảo mật cao
Thay vì lưu trữ giấy tờ vật lý như phương pháp truyền thống, các dữ liệu được mã hóa và lưu trữ chung trên nền tảng số hóa. Vì thế giảm thiểu khả năng thất lạc đơn từ và rò rỉ thông tin ra bên ngoài.
Ngoài ra, phần mềm Quản lý nhân sự đều đã được thử nghiệm và kiểm chứng bảo mật. Các dữ liệu chỉ truyền đạt tới đối tượng được phân quyền. Do đó, thông tin sẽ nằm trong nội bộ những cá nhân liên quan. Đảm bảo sự riêng tư, công minh và tránh lan truyền sang phòng ban, nhân sự khác.
Chăm sóc khách hàng tận tình
Hệ thống xảy ra lỗi hay thao tác sai là điều khó tránh trong quá trình sử dụng Phần mềm Quản trị Nhân sự. Nhưng, người dùng không cần quá lo lắng bởi đã đội ngũ hỗ trợ từ phía nhà cung cấp.
Với Phần mềm Quản trị Nhân sự nhà cung cấp hỗ trợ doanh nghiệp điều chỉnh lỗi hệ thống trong vòng 4 tiếng kể từ khi nhận được thông báo.
Tăng trải nghiệm nhân sự
Sử dụng phần mềm Quản lý Nhân sự, nhân viên có thể xin nghỉ phép, tăng ca, đi muộn về sớm, công tác…Online qua Mobile App hay Website. Thay vì quy trình thủ công từ viết đơn, trình duyệt lên quản lý, chờ phê duyệt cho tới gửi sang phòng Nhân sự như trước đây. Không còn rủi ro làm mất đơn từ hay bị quên lãng.
Tinh gọn quy trình nội bộ không chỉ giúp đẩy nhanh tốc độ vận hành của tổ chức mà còn giải thoát HCNS trong công tác xử lý đơn từ.
Với nhân viên, những công tác nhân sự nhanh chóng dần loại bỏ cảm giác chờ đợi phê duyệt. Qua đó cải thiện môi trường làm việc và tăng sự hài lòng của nhân sự với tổ chức. Chắc chắn không nhân sự nào muốn gắn bó lâu dài với những có quy chế phức tạp, thời gian xử lý lâu và không có kết quả. Hơn nữa, tính năng đánh giá, đào tạo của Phần mềm HRM sẽ ghi nhận tất cả đóng góp và tạo cơ hội phát triển bản thân dành cho nhân sự.
Tạm kết
Sau khi tìm hiểu lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự, doanh nghiệp có thể thấy rằng việc đầu tư hệ thống Quản lý Nhân sự sẽ đem lại nhiều lợi ích ngắn hạn và dài hạn cho sự phát triển của doanh nghiệp. Hiện nay có rất nhiều phần mềm với hình thức khác nhau trên thị trường. Doanh nghiệp có thể cân nhắc độ phù hợp với chiến lược phát triển, quy mô và văn hóa tổ chức nhằm đưa ra quyết định chính xác nhất.
